如何才能更加規(guī)范、科學(xué)合理的安排工作時(shí)間,提高整個(gè)團(tuán)隊(duì)的工作效率及執(zhí)行力,加強(qiáng)部門間的溝通合作與交流呢? 2014年10月16日,一場(chǎng)以“時(shí)間管理和團(tuán)隊(duì)建設(shè)”為主題的培訓(xùn)活動(dòng)在公司會(huì)議室舉行。
培訓(xùn)邀請(qǐng)了吉林省國(guó)際人才公司高級(jí)培訓(xùn)師李春立擔(dān)任主講,公司總經(jīng)理習(xí)珈維與30余名管理干部和基層員工參加。
一場(chǎng)以“時(shí)間去哪了”的游戲開啟了當(dāng)日的培訓(xùn)課程。
李老師提出“管理的基礎(chǔ)是什么?”“工作是什么”“為什么要工作?”“員工與企業(yè)是怎樣的關(guān)系”等系列問(wèn)題,參訓(xùn)學(xué)員積極回答,氣氛熱烈。
“公司管理的基礎(chǔ)是企業(yè)清晰的戰(zhàn)略目標(biāo)、合理的組織結(jié)構(gòu)、完善的部門職能所組成。”
“員工與企業(yè)的關(guān)系就好比樹與藤,公司是大樹,員工就是藤,其現(xiàn)實(shí)關(guān)系就是思想統(tǒng)一、目標(biāo)一致的戰(zhàn)略合作關(guān)系。”
李老師強(qiáng)調(diào),管理時(shí)間的最佳手段就是把時(shí)間當(dāng)作“投資”來(lái)“賺時(shí)間”。
她還結(jié)合自身的工作閱歷,告誡大家,要把工作中的每一件小事都當(dāng)作是檢驗(yàn)和修正自己的人格,只有這樣,才能快速成長(zhǎng),取得成功。
在講述“工作是什么,為什么要工作”時(shí),李老師分享了自己的工作經(jīng)歷,激動(dòng)地眼含淚花,感動(dòng)了在場(chǎng)的每一個(gè)人。
在談到時(shí)間管理目標(biāo)時(shí),李老師就如何把工作內(nèi)容分類和提高工作效率與在場(chǎng)的各位學(xué)員進(jìn)行了深刻地探討。
她說(shuō),工作一般分為“日常工作、定期工作、隨機(jī)工作和應(yīng)急工作”,只有把隨機(jī)工作變成日常工作和定期工作,才算做好了時(shí)間管理。
“團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人承擔(dān)的是什么?”李老師講到:“管理者不僅要承擔(dān)責(zé)任,更多的是培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)成員,指導(dǎo)工作,讓其不斷成長(zhǎng)、進(jìn)步!”
團(tuán)隊(duì)建設(shè)離不開企業(yè)文化,只有統(tǒng)一思想,明確責(zé)任,才能讓全體員工步伐統(tǒng)一,向著目標(biāo)奮力前行。
三個(gè)小時(shí)的培訓(xùn)中,學(xué)員們不僅認(rèn)真記錄了相關(guān)知識(shí)要點(diǎn),還不時(shí)就工作中遇到的困惑提問(wèn)請(qǐng)教,李老師一一給予解答。
培訓(xùn)后,習(xí)珈維與全體參訓(xùn)學(xué)員進(jìn)行了現(xiàn)場(chǎng)交流。大家踴躍發(fā)言,結(jié)合自身工作談了培訓(xùn)后的體會(huì)和認(rèn)識(shí),紛紛表示,要把學(xué)到的方法和知識(shí)應(yīng)用到日常工作中去,不斷提高工作效率。
習(xí)珈維說(shuō):“君旺正處在快速發(fā)展的關(guān)鍵時(shí)期,為了盡快實(shí)現(xiàn)企業(yè)短期戰(zhàn)略目標(biāo),需要不斷完善人才隊(duì)伍建設(shè),夯實(shí)企業(yè)發(fā)展根基。”
習(xí)珈維與大家分享了君旺夢(mèng)下的企業(yè)架構(gòu),并激勵(lì)在座員工,通過(guò)培訓(xùn)要能及時(shí)“醒悟”,要結(jié)合公司的發(fā)展戰(zhàn)略合理地規(guī)劃自己的職業(yè)生涯,不斷提升自身本領(lǐng),爭(zhēng)做優(yōu)秀的管理人才。