為適應(yīng)公司企業(yè)發(fā)展的需要,進(jìn)一步提高工作效率,規(guī)范內(nèi)部管理,簡(jiǎn)化工作程序,降低管理成本,推動(dòng)企業(yè)管理工作向規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化方向邁進(jìn),公司積極引進(jìn)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)。9月23日,君旺OA協(xié)同辦公系統(tǒng)迎來(lái)上線試運(yùn)行,這標(biāo)志著我公司信息化建設(shè)又進(jìn)入了一個(gè)新的里程。
君旺自年初啟動(dòng)OA系統(tǒng)籌建工作以來(lái),受到集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視及全體員工的積極配合,經(jīng)過(guò)前期的項(xiàng)目調(diào)研、系統(tǒng)搭建與后期維護(hù),目前已完成主要功能的全面實(shí)施部署。
OA(即“辦公自動(dòng)化”的英文縮寫)協(xié)同辦公系統(tǒng)著眼于提高工作效率、建設(shè)節(jié)約型企業(yè)、實(shí)現(xiàn)信息化支撐下的精細(xì)化管理,OA辦公系統(tǒng)信涵蓋了信息傳遞、公文辦理、流程管理、即時(shí)溝通及其他日常辦公功能。辦公系統(tǒng)的搭建,將以往大量繁瑣、重復(fù)的工作通過(guò)平臺(tái)來(lái)高效完成,實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)管理和實(shí)時(shí)查詢,徹底改變了電話通知會(huì)議,文件紙質(zhì)簽批、流轉(zhuǎn)的傳統(tǒng)局面,減少信息傳遞中的阻塞、延誤、失真等現(xiàn)象。最終形成部門無(wú)紙化辦公,取送文件不再跑來(lái)跑去;移動(dòng)終端隨時(shí)處理公文,全透明流程事后可追責(zé)。
同時(shí),為確保上線工作順利運(yùn)行,各區(qū)域陸續(xù)開展OA辦公系統(tǒng)培訓(xùn)工作。培訓(xùn)過(guò)程中,各區(qū)域主講人模擬實(shí)際辦公需求,通過(guò)在線操作就OA系統(tǒng)基礎(chǔ)使用方法展開講解,并對(duì)大家提出的疑問(wèn)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)解答。培訓(xùn)包括OA辦公系統(tǒng)的基礎(chǔ)資料維護(hù)、流程提交與審批、功能模塊管理及應(yīng)用、PC端與移動(dòng)終端的實(shí)際操作等內(nèi)容。
OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)正式啟用后,將大大整合信息資源,并實(shí)現(xiàn)資源共享,擺脫了時(shí)間和地域的限制,實(shí)現(xiàn)跨部門、異地員工對(duì)同一項(xiàng)目的快速協(xié)作,有效提高了業(yè)務(wù)協(xié)同的效率,并在集團(tuán)信息化建設(shè),項(xiàng)目協(xié)同管理及提升軟實(shí)力方面發(fā)揮重要作用。